Datenschutzhinweise zur Bewerbung.

Verantwortlich ist die ecc process GmbH, Pfarrer-Melf-Str. 20, 85669 Pastetten. Fragen zum Datenschutz richten Sie formlos an datenschutz@group-ecc.com. Diese Hinweise gelten für Bewerbungen über unser Bewerbungsformular und per E-Mail.

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Anschrift
• Anrede, freiwillig; „keine Angabe“ ist voreingestellt
• Beruflicher Hintergrund: LinkedIn-Profil, Anschreiben, Verfügbarkeit
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Dokumente
• Die Stelle und der Bereich, auf die Sie sich bewerben
• Im weiteren Verfahren: Terminabsprachen, unsere Notizen und Bewertungen aus den Gesprächen und der Stand Ihrer Bewerbung
• Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind: Ihre freiwillige Angabe im Formular und, wenn Sie über einen von uns verbreiteten Link kamen, dessen Kampagnenkennung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Einwilligung verlangen wir dafür nicht; mit dem Häkchen im Formular bestätigen Sie nur, dass Sie diese Hinweise gelesen haben. Die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, nutzen wir nur, um zu erfahren, welche Stellenanzeigen wirken; für die Entscheidung über Ihre Bewerbung spielt sie keine Rolle. Sie können das Feld leer lassen, ohne Nachteil für Ihre Bewerbung. Grundlage dafür und für die Aufbewahrung nach Abschluss des Verfahrens ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für eine Bewerbung über das Formular brauchen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihren Lebenslauf sowie Ihre Bestätigung, dass Sie diese Hinweise gelesen haben. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns Daten zu geben, besteht nicht.

Ihre Daten sehen die zuständigen Personen im Recruiting, die Geschäftsführung und die Mitarbeitenden, die wir für Gespräche mit Ihnen einteilen. Diese erhalten vor einem Gespräch per E-Mail Ihre Kontaktdaten und, soweit vorhanden, Ihren Lebenslauf und Ihre Unterlagen. Außerdem setzen wir diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:

• Supabase Pte. Ltd. (Singapur; Server in der EU, Irland): Datenbank, Authentifizierung und Ablage Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Vercel Inc. (USA): Hosting des Bewerbungsformulars
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Irland): E-Mail, Kalendereinladungen und Teams-Besprechungen für Gespräche
• Railway Corporation (USA; Rechenzentrum Amsterdam): unser Signatur-Dienst, wenn es nach einer Zusage zur Vertragsunterzeichnung kommt
• Cloudflare, Inc. (USA): Bot-Schutz des Bewerbungsformulars

Für Übermittlungen in die USA und nach Singapur nutzen wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); ist ein Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich den Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Art. 45 DSGVO).

Bei einer Absage löschen wir Ihre Daten und Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Frist ergibt sich aus den Fristen für Ansprüche nach § 15 Abs. 4 AGG und für Klagen nach § 61b ArbGG, zuzüglich eines Zuschlags; bis dahin bewahren wir die Daten auf, um uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können. Ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir, sobald wir die Daten dafür nicht mehr benötigen. Bei einer Einstellung übernehmen wir die Unterlagen in die Personalakte.

Ihre Daten und Unterlagen liegen in unserer Datenbank in der EU, die Unterlagen in einem nicht öffentlichen Speicher ohne direkte Adresse. Die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt.

Bevor wir eine Bewerbung speichern, prüfen wir zwei Merkmale automatisierter Einsendungen: ob ein für Menschen unsichtbares Feld ausgefüllt ist und ob das Formular in weniger als fünf Sekunden abgeschickt wurde. Trifft eines davon zu, speichern wir die Einsendung nicht. Außerdem prüft eine einfache Regel das Anschreiben auf Formulierungen, die für maschinell erzeugte Texte typisch sind. Schlägt sie an, bekommt die Bewerbung einen Hinweis, den ein Mensch sieht; aussortiert wird sie deshalb nicht. Über Ihre Bewerbung entscheiden immer Menschen; automatisierte Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO treffen wir nicht.

Ihre Bewerbungsunterlagen lesen wir nicht maschinell aus. Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Dokumente werden weder von einem Sprachmodell gelesen noch automatisch nach Inhalten durchsucht, bewertet oder mit Stellenprofilen abgeglichen.

Schicken wir Ihnen ein Stellenangebot mit einem Link zum Annehmen oder Ablehnen, speichern wir Ihre Entscheidung, deren Zeitpunkt und eine freiwillige Begründung.